В мероприятии, которое прошло под девизом «Евро-2012: единая цель  единство действий» приняли участие:

руководители органов местной власти  Киева, Донецка, Львова, Харькова, руководства Федерации футбола Украины и вовлеченных в процесс подготовки к Евро-2012 органов центральной власти (Министерства спорта, семьи и молодежи, Координационного бюро по подготовке к Евро-2012 Секретариата Кабинета министров Украины, Министерства внутренних дел, Министерства транспорта и связи).

В ходе визита участники совещания посетили ключевые объекты спортивной и транспортной инфраструктуры Харькова, реконструируемые силами группы DCH  в рамках подготовки города к Евро-2012, а именно: стадион «Металлист», Международный аэропорт «Харьков», учебно-тренировочная база «Металлист» — рассматривается как тренировочный лагерь для одной из команд-участниц; детско-юношеская футбольная академия — рассматривается как место размещения СМИ и технического персонала, а также прилегающие к стадиону улицы Державинская, Храмовая и пер. Власовский. Как подчеркнул генеральный инвестор подготовки Харькова к Евро-2012, президент DCH Александр Ярославский: «Сегодня мы демонстрируем Вам не проекты, не бумажные отчёты вместе с планами, не перспективы, а реальные объекты, которые Вы можете посетить, посмотреть, попробовать и пощупать. Увидеть ту динамику, которую с которой Харьков подошёл к подготовке ЕВРО-2012».

Иван Васюник со своей стороны поблагодарил руководство области и города, а также Александра Ярославского. за то, что харьковская команда продемонстрировали наглядный  командную работу, и особенно за то, что было сделано после 13 мая, когда УЕФА определило список основных украинских городов, рассматривающихся как принимающие города европейского первенства 2012 года.  Вице-премьер-министр назвал Харьков «модельной территорией в плане организации и управления подготовкой к Евро-2012» и, в частности, заявил: «Прежде всего, мы видим здесь полную мобилизацию, солидарность и понимание всех  власти — областной администрации, областного совета, мэрии, а также инвестора — господина Ярославского. Считаю не случайностью то, что Харьков из резервного города стал городом-претендентом, который будет принимать гостей УЕФА.  Практически все объекты в Харькове реализуются с опережением графика».

Г-н Васюник также поручил руководителям всех принимающих городов Евро-2012 назначить уполномоченных представителей, с которыми правительство сможет контактировать по вопросам подготовки конкретного региона к предстоящему континентальному первенству по футболу. По просьбе мэра Харькова Михаила Добкина в Харьковском регионе эту миссию взял на себя Александр Ярославский, до настоящего времени de facto выполнявший соответствующие функции.

Руководители Киева, Донецка, Львова и Харькова, а также Александр Ярославский как генеральный инвестор подготовки Харькова к Евро-2012 подписали заявление, в котором призвали к сотрудничеству все органы власти и политические силы ради проведения в Украине финальных матчей Евро-2012. »Гарантии, которые мы предоставили УЕФА в отношении развития спортивной и социальной инфраструктуры принимающих городов в контексте установленных УЕФА сроков и требований, а также касательно комфорта и безопасности всех участников и гостей турнира, сегодня полностью подтверждаются практическими действиями по организации строительства стадионов, аэровокзалов, взлетно-посадочных полос, отелей, дорог в городах и трасс междугороднего соединения, медицинского и культурного обслуживания», — говорится в документе. Ключевые участники подготовки Украины к Евро-2012 также призвали всех политиков и общественных деятелей «наложить табу на любые невзвешенные высказывания о проведении в Украине матчей Евро-2012».  Григорий Суркис, президент Федерации футбола Украины, убежден, что указанное заявление «станет предтечей подписания политическими партиями заявления общего вывода амбициозного проекта Евро-2012 из-под угрозы вообще доверия Украине со стороны УЕФА. Фраза «один за всех, и все за одного» сегодня должна быть не тезисом, а конкретным действием, и тогда мы будем иметь 10-11 декабря утверждение формата паритетности 4 на 4».

Мероприятие широко освещалось украинскими СМИ.